Zoals de naam al doet vermoeden, is het PDF-bestandstype ( Portable Document Format) ontworpen om onveranderlijk te zijn. Zelfs als een bestand door een groot aantal mensen wordt gebruikt, kan de inhoud ervan niet worden gewijzigd zonder geschikte bewerkingssoftware. Het is echter wel mogelijk om meerdere PDF-bestanden samen te voegen tot één , wat we hieronder in detail zullen uitleggen.
Voordelen van het PDF-formaat
De populariteit van PDF-bestanden wordt bepaald door de vele voordelen die aan het formaat zijn verbonden, waarvan de meest prominente zijn:
- Het is het documentuitwisselingsformaat bij uitstek.
- Het wordt gebruikt in de meest erkende besturingssystemen zonder dat het oorspronkelijke uiterlijk en de oorspronkelijke structuur hoeven te worden gewijzigd.
- Het formaat gaat niet verloren wanneer het naar andere gebruikers wordt verzonden, zoals meestal gebeurt met tekstdocumenten.
- Het kan vanuit elk programma worden gemaakt.
- Het heeft wachtwoordbeveiliging.
- Het neemt weinig opslagruimte in beslag.
Als u een document wilt maken dat ongewijzigd blijft, is PDF het handigste en veiligste formaat. Om dit document te bewerken, hebt u de juiste software nodig en moet u weten wat u wilt wijzigen.
Er bestaan talloze PDF-bewerkingsprogramma's, waarvan de meeste zich richten op het aanpassen van bepaalde kenmerken van een document in dit formaat, maar slechts weinig programma's bieden de mogelijkheid om het document volledig te bewerken.
Waarom meerdere PDF-documenten samenvoegen?
Naast de voordelen van het PDF-formaat biedt het combineren of samenvoegen van meerdere PDF-documenten tot één document ook voordelen. Hieronder volgen enkele redenen waarom:
- Hiermee kunt u digitale documenten ordenen, aangezien het mogelijk is om meerdere gerelateerde documenten samen te voegen in één PDF.
- Het combineren van PDF-documenten kan een grote hulp zijn bij het verzenden van een e-mail, aangezien dat kan Verminder het aantal bij te voegen bestanden.
- Aangezien het PDF-formaat door de meeste besturingssystemen wordt herkend, kunnen documenten worden gecombineerd tot één pakket dat naar e-mailcontacten kan worden verzonden in het vertrouwen dat ze ze kunnen lezen.
- Evenzo is een bundel samengevoegde PDF-documenten veel gemakkelijker te printen, aangezien het niet nodig zal zijn om de pagina's aan het einde van het proces te ordenen.
Hoe PDF-documenten samenvoegen op Mac?
Met het besturingssysteem van de Mac-computer kunt u bijna alles doen wat u wilt zonder afhankelijk te zijn van toepassingen van derden. Dit komt omdat het tools heeft die het mogelijk maken om acties uit te voeren, zoals het samenvoegen van meerdere PDF's. Vervolgens leggen we uit hoe u twee van deze tools en twee toepassingen van derden kunt gebruiken:
Hoe deel te nemen aan twee PDF-bestanden op Mac
- Eerst moeten we de vinder om vervolgens de pdf's te kiezen waaraan u wilt deelnemen.
- Vervolgens gaan we verder met het selecteren van de pdf's en drukken we op de rechtermuisknop zodat het contextmenu verschijnt en daar zullen we kiezen Menu Snelle acties - PDF maken.
- Met de geselecteerde bestanden wordt een verenigde PDF gemaakt, waaraan we een naam moeten toekennen.
- Nadat we het resulterende PDF-bestand hebben gegenereerd, kunnen we het openen om de inhoud ervan te controleren.
Dit is een procedure die in het besturingssysteem is geïntegreerd, die zeer eenvoudig is en correct werkt, waardoor u geen gebruik hoeft te maken van applicaties van derden.
Gebruik Voorvertoning om meerdere PDF's samen te voegen
Voorvertoning is de tool van het Mac-besturingssysteem voor het bekijken van afbeeldingen en PDF's. Het is voornamelijk ontwikkeld voor het invullen van PDF-formulieren, het toevoegen van handtekeningen en het samenvoegen van verschillende PDF-bestanden of specifieke pagina's uit meerdere PDF-documenten. Volg deze stappen om het te gebruiken:
- De eerste PDF moet in de tool worden geopend Voorbeeld.
- U moet ervoor zorgen dat de miniatuurweergave is geactiveerd: Bekijken > Miniaturen.
- U moet dan de miniatuur van de pagina kiezen waarna u een ander bestand of een andere pagina wilt invoegen.
- Dan moet je naar Bewerken > Invoegen > Pagina uit bestand > Openen om de volgende pdf in te voegen.
- U moet doorklikken Bestand> Exporteren als PDF om het resulterende bestand op te slaan.
Meerdere bestanden samenvoegen met PDFpen
PDFpen is een PDF-editor waarmee u onder andere gevoelige informatie kunt verbergen, handtekeningen kunt toevoegen, notities en opmerkingen kunt bijvoegen, en verschillende PDF's kunt samenvoegen tot één, waarvoor u deze stappen moet volgen:
- U moet de twee of meer PDF-bestanden openen die u wilt samenvoegen met PDFpen.
- U moet ervoor zorgen dat de zijbalkweergave (Bekijk > Toon zijbalk) is geactiveerd.
- U kunt doorgaan met het selecteren van de paginaminiaturen in de zijbalk in het eerste PDF-document: Bewerken > Alles selecteren.
- U moet dan de miniaturen van de gekozen pagina's naar het tweede PDF-bestand slepen en ze vervolgens neerzetten waar u die pagina's wilt weergeven.
Het is ook mogelijk om het eerste PDF-bestand in het tweede in te voegen. Open hiervoor een van de twee documenten, ga naar de menubalk en klik op Bestand > Invoegen . Het tweede PDF-document wordt dan weergegeven vanaf de huidige pagina van het eerste PDF-document.
Meerdere PDF's samenvoegen met PDF Expert
Het doel van de ontwikkelaars van het PDF Expert-programma was om het samenvoegen van documenten eenvoudig en snel te maken. De procedure bestaat uit een aantal stappen:
- Je zou naar het menu moeten gaan 'Archief' en druk op de optie 'Bestanden samenvoegen', om vervolgens de PDF-documenten te selecteren die u wilt toevoegen, waarna u op de optie moet drukken Lont.
- Om het raster met alle pagina's van de geselecteerde documenten te kunnen zien, moet u de modus kiezen 'Miniaturen' van de werkbalk
- Later moet u de miniaturen van de pagina's die u aan het reeds geopende document wilt toevoegen, slepen en neerzetten.
- in de modus zijn 'Miniaturen', kunt u gebruik maken van de tool «Bijlage" om handmatig een PDF-document te kiezen om in zijn geheel toe te voegen aan het tweede document. Tot slot moet u op klikken toevoegen.
Met PDF Expert kunt u op de meest intuïtieve manier annoteren aan het document of de pagina's, en tekst of afbeeldingen extraheren, verwijderen, roteren, delen, kopiëren of plakken.
Misschien vind je het ook interessant om te leren hoe je app-pictogrammen op een Mac kunt wijzigen.
Hoe PDF-documenten in Windows combineren?
Er zijn veel manieren om meerdere PDF-documenten samen te voegen tot één. In dit artikel richten we ons uitsluitend op het Windows-besturingssysteem en bekijken we drie van deze methoden voor het samenvoegen van PDF-bestanden:
- Via een programma dat op de computer is geïnstalleerd.
- Online via een website.
- Via een pdf-printer.
Het gecombineerde PDF-bestand dat het resultaat is van een van deze drie procedures, bestaat uit alle geselecteerde PDF-documenten.
Voeg meerdere pdf's samen tot één met het programma Adobe Acrobat
De term PDF wordt vaak geassocieerd met het merk Adobe, aangezien dit het bedrijf was dat het bestandsformaat oorspronkelijk ontwikkelde. Bovendien wordt Adobe Acrobat beschouwd als het meest gebruikte programma voor het werken met PDF-documenten.
Met Adobe Acrobat kunnen we PDF-documenten combineren, net als de populaire Photoshop-applicatie en de klassieke Microsoft-editor, Word. Er is een gratis versie van Adobe Acrobat beschikbaar en een betaalde versie waarmee je toegang hebt tot een groter aantal tools.
Volg deze stappen om meerdere PDF-bestanden samen te voegen tot één bestand met Adobe Acrobat :
- Het Adobe Acrobat-programma moet actief zijn.
- Op het menu "gereedschap"Je moet de optie kiezen"Bestanden samenvoegen'.
- U moet klikken op "Bestanden toevoegen” en kies de PDF-documenten die u wilt combineren.
- In het nieuwe scherm dat wordt weergegeven, heeft u de mogelijkheid om de documenten opnieuw te ordenen of ze te verwijderen door op "verwijderen'.
- Als alles naar wens is, moet u vervolgens klikken op "Bestanden samenvoegen'.
- In het nieuwe pop-upvenster moet u de bestemmingsmap van het gecombineerde bestand kiezen, waaraan u een naam moet toewijzen.
- Om te eindigen, moet u klikken op "Besparen'.